我们接着上一篇教程的问题，要实现Excel数据的多人编辑和最终修订，需要进行今天的第二步操作，就是把我们的工作簿文档进行共享设置。
场景：适合多人合作修订和数据追踪的办公人士。
问题：如何实现多人编辑同一个工作簿
解答：利用Excel中的审阅功能中的保护并共享工作簿功能！
具体操作如下：
在“审阅”中，单击“保护并共享工作簿”，下图2处
在新弹窗口中，打勾“以跟踪修订方式共享”，也可以根据需要设置密码。不过推荐这里不设置密码，这样个人进行比较合并工作簿时候提高效率。下图3处。
单击上图的“确定”按钮后，Excel会要求保存工作簿。注意文件的变化，会显示有共享两个字。如下图4处。
需要注意的是一旦实现工作簿的“共享”设置后，大部分的Excel功能会关闭置灰无法使用。但不影响我们技巧228要讲到的修订和追踪功能。
总结：比较和合并工作簿是Excel的一项高级实用功能，非常适合需要团队合作对数据进行修改的工作方式，非常方便决策者的最终数据确定。 本期介绍了实现这一个功能的第二步：打开Excel工作簿的共享设置。